Redactie of eindredactie en correctie of proeflezen zijn twee heel verschillende opdrachten.
Bij redactie duik ik dieper in de tekst. Dat gaat over:
- structuur (algemene opbouw, delen samenvoegen of uit elkaar halen, schrappen);
- stijl, afgestemd op het doelpubliek (een juridische publicatie is niet hetzelfde als non-fictie voor een breed publiek);
- leesbaarheid (variatie in zinslengte, eenvoudige en hedendaagse woorden in plaats van moeilijke, afkortingen voluit schrijven);
- taalkundige zaken (dt-fouten, congruentie, verwijswoorden);
- consistentie (de lezer aanspreken met zowel ‘je’ als ‘u’, aanhalingstekens die soms enkel en soms dubbel zijn, cursivering);
- noten en referentielijsten;
- zetklaar maken (stijlen toekennen, instructies toevoegen);
- andere specifieke zaken nodig voor dit specifieke project.
Deze tekst krijg ik graag in een tekstbestand; ik stuur je een document terug met track changes, waarbij alle aanpassingen duidelijk zichtbaar zijn (‘de rode pen’). Suggesties of onduidelijkheden staan altijd in de opmerkingen in de marge.
Je tekst vol aanpassingen terugzien kan erg confronterend zijn. Neem dit niet persoonlijk! Het blijft jouw tekst, jouw idee. De opdracht van de redacteur is om jouw tekst de beste vorm te geven voor publicatie. Je hoeft ook niet elke aanpassing of suggestie te aanvaarden.
Correctie gebeurt wanneer de tekst effectief is gezet. Daarbij haal ik zoveel mogelijk foutjes uit de proef voordat het boek in druk gaat. Dat gaat over splitsingen, figuurnummers, laatste typfoutjes, kop- of voetteksten enzovoort.
Bij een correctie werk ik in een pdf-bestand met de Adobe-tools (tekst vervangen, toevoegen of schrappen, highlight, opmerkingen).